Согласованная сметная документация должна соответствовать не только проекту и нормативам, но и первичным документам, подтверждающим фактическое выполнение работ. Проверка локальных смет и актов КС-2 позволяет выявить расхождения между запланированными и выполненными объёмами, а также предотвратить необоснованные расходы.
Локальная смета — это детализированный расчёт стоимости конкретного вида работ или этапа строительства. Акт КС-2 фиксирует фактически выполненные объёмы и служит основанием для оплаты. Их сопоставление с общей сметой является ключевым элементом экспертизы сметных расчетов.
Чтобы исключить финансовые споры и переплаты, проверка смет и актов выполненных работ проводится в несколько этапов.
При проверке смет и актов КС-2 по объекту строительства торгового центра в Абакане было выявлено, что подрядчик отразил в акте выполнение дополнительных работ по устройству перегородок, которые уже были учтены в другой позиции локальной сметы. Это привело к двойному учёту затрат. После корректировки документов сумма оплаты была снижена на 950 тыс. рублей, а расчёты приведены в соответствие с договором.
Для эффективного контроля расходов на объекте рекомендуется внедрить системную проверку локальных смет и актов КС-2.
